Empreendimentos imobiliários

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Capítulo IX:
Gestão de projetos

Serão de responsabilidade da equipe de gestão, acompanhadas da descrição dos critérios adotados, as memórias de cálculo e cadastros, as planilhas de quantidades dos serviços medidos e custos em conformidade com a estrutura dos itens contratuais da empresa participante.

·    mensalmente a empresa participante, construtora, montadora, entre outras, emitirá um boletim de medição do período, que será enviado à equipe de gestão de projeto para verificação e conferência final dos cálculos referenciados às respectivas medições;

·    essa conferência visa a averiguar a consistência numérica dos boletins recebidos e, também, comparar eventuais quantidades com os levantamentos de campo e de escritório realizados pela equipe de gestão de projeto e pela equipe de fiscalização das obras e de topografia na qual é mantido um controle das quantidades de obras e serviços executados;

·    haverá uma reunião entre as partes para análise das divergências (consolidação) e liberação final da medição, que será assinada por ambas as partes, considerando que o processo de fechamento das medições se inicia com aproximadamente uma semana de antecedência da data estabelecida pelo empreendedor para entrega em sua sede, pois é essencial o atendimento dos prazos para a tramitação interna desta documentação;

·    a equipe de gestão emitirá, então, um documento atestando a veracidade da medição quanto aos quantitativos realizados, à qualidade e à conformidade dos serviços em relação aos projetos, às especificações, às normas e à boa técnica de execução, objetivando demonstrar a evolução física dos quantitativos e financeira e enviada ao setor de medições que executará um relatório físico e financeiro (boletim de medição - consolidado), obedecendo às normas e aos critérios de medição do empreendedor, estabelecidos no contrato com a empresa participante e encaminhará ao empreendedor para seu processamento e pagamento.

A elaboração das medições dos serviços a serem realizados pelas empresas participantes é uma das tarefas da equipe de gestão de projeto, conforme disposto no manual do empreendedor.

A equipe de gestão de projeto deverá entender, e não poderia ser de modo diferente, que esta é uma das tarefas mais importantes a serem desenvolvidas, ela envolve o conhecimento do contrato, de regulamentação de preços e critérios de medição, do projeto executivo, das especificações técnicas e das particularidades de campo.

No entanto, esses são conhecimentos técnicos que podem e devem ser adquiridos, com facilidade, por todos os técnicos. Requer somente concentração e discernimento.

No discernimento é que varia a qualidade, a competência e se destaca o profissional e a experiência da equipe. É onde se poderá constatar a justeza, a probidade e a lealdade do elaborador da medição, a sua fidelidade às regras e às leis, é quando transfere e inspira confiança no trabalho desenvolvido e apresentado.

Portanto, a equipe de gestão de projeto, consciente dessa responsabilidade, garantirá para o empreendedor a elaboração de medições claras, objetivas e inteligíveis, fornecendo os seguintes respaldos técnicos e administrativos:

·     suficiência de suporte documental, com a identificação dos projetos e de croquis de campo a serem anexados à memória de cálculo;

·     clara aplicação dos critérios de medição, tanto para itens de serviço como para itens de fornecimento e de montagem de equipamentos;

·     garantia da medição de itens de fornecimento somente após terem sidos inspecionados e terem recebido o Certificado de Qualificação Técnica;

·     imediata identificação das variações de quantitativos que possam indicar necessidades de aporte suplementar de verba ao contrato ou até mesmo subsidiar a apresentação de esclarecimentos das variações que ferem a lei que dispõe sobre o controle das quantidades de serviços nos contratos que especifica;

·     exatidão nos cálculos apresentados, submetidos à prévia conferência pela área de planejamento da equipe de gestão, antes da apresentação para o empreendedor, para aprovação e assinatura pelo responsável do contrato.



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