Diferenciais de proposta podem transformar economia inicial em aditivos, retrabalho e atrasos
Na contratação de obras, reformas corporativas e projetos de engenharia, a proposta mais barata pode ser a que mais custa no fim. A diferença raramente aparece na primeira página do orçamento. Ela costuma estar em itens menos visíveis, como visitas técnicas, compatibilização entre disciplinas, revisões previstas, documentação técnica, suporte durante a execução e responsabilidades da equipe.
Quando esses pontos não são comparados antes da contratação, empresas podem tomar decisões com base em propostas que parecem equivalentes, mas entregam níveis diferentes de serviço. O resultado aparece depois, em forma de aditivos, retrabalho, atrasos e aumento do custo final.
O alerta aparece em um momento em que o setor da construção tenta reduzir incertezas e ampliar a eficiência operacional. De acordo com o Global Construction Survey 2025/2026, da KPMG, 65% dos executivos brasileiros afirmam estar mais avessos ao risco do que no ano anterior, enquanto eficiência operacional e lucratividade aparecem entre as principais prioridades estratégicas das empresas do setor. Nesse contexto, a forma como fornecedores são comparados deixa de ser apenas uma etapa de compras e passa a ter impacto direto sobre orçamento, prazo e previsibilidade.
“Às vezes, a proposta só parece mais barata porque deixou etapas importantes de fora. O problema é que essa diferença não aparece na contratação. Ela aparece depois, na obra, em forma de aditivo, retrabalho ou atraso. Antes de comparar preços, é preciso entender exatamente o que cada fornecedor está entregando”, afirma Rogério Moraes, CEO da Kemp Projetos de Arquitetura e Gerenciamento de Obras.
Segundo o executivo, a diferença entre propostas mal comparadas costuma aparecer somente na execução, quando o custo de corrigir falhas é maior. “Pequenos erros na contratação podem gerar impactos financeiros muito superiores à diferença inicial entre dois orçamentos”, afirma.
Equalização técnica evita comparações distorcidas
Para reduzir esse tipo de risco, empresas vêm adotando um processo conhecido como equalização técnica de propostas. Na prática, a metodologia consiste em analisar cada orçamento antes da comparação financeira, verificando se todos os fornecedores estão considerando exatamente as mesmas entregas, responsabilidades e critérios técnicos.
O objetivo não é negociar preços, mas garantir que as propostas estejam sendo comparadas sobre a mesma base. A análise ajuda a identificar diferenças que muitas vezes passam despercebidas em uma avaliação apenas comercial, como revisões previstas, nível de detalhamento, visitas técnicas, suporte após a entrega e metodologia de trabalho.
Segundo Moraes, uma proposta muito abaixo da média deve ser analisada com o mesmo cuidado que um orçamento acima do esperado.
"Um preço inferior pode representar ganho de produtividade, mas também pode indicar que etapas importantes ficaram de fora da proposta. Essa diferença normalmente só aparece durante a obra, quando começam os pedidos de aditivos ou surgem incompatibilidades que poderiam ter sido evitadas."
Revisão técnica reduziu orçamento em 20%
No caso do Brazilian International School (BIS), a Kemp foi chamada quando a instituição já tinha projeto executivo e orçamento para a implantação de uma nova unidade. A análise técnica identificou inconsistências no escopo, revisou quantitativos e permitiu ampliar a concorrência entre fornecedores com critérios equivalentes.
O resultado foi uma redução superior a 20% do valor total no custo previsto para a obra, sem troca de materiais, corte de etapas ou perda de qualidade.
Segundo a companhia, a economia não ocorreu por substituição de materiais, redução da qualidade ou eliminação de etapas importantes do projeto, mas pela revisão técnica do orçamento e pela comparação adequada entre fornecedores.
"O ganho financeiro veio da eliminação de distorções orçamentárias. Quando todas as empresas passaram a disputar o projeto considerando exatamente o mesmo escopo, a decisão deixou de ser baseada apenas no preço e passou a considerar também metodologia, riscos e qualidade técnica", afirma Moraes.
Roteiro: 9 perguntas para comparar propostas técnicas
Para empresas que estão em processo de contratação de fornecedores para obras, projetos ou implantações, Rogério Moraes recomenda que a análise vá além do valor apresentado na proposta comercial. Entre os principais pontos que devem ser avaliados estão:
Projetos complementares, visitas técnicas, reuniões de alinhamento, compatibilização entre disciplinas e suporte à implantação podem variar bastante entre fornecedores. Antes de comparar preços, é preciso entender quais entregas fazem parte da proposta e quais atividades não estão contempladas.
Conhecer a equipe que executará o projeto é tão importante quanto analisar a empresa contratada. Experiência, qualificação técnica e atuação em empreendimentos semelhantes ajudam a reduzir riscos durante a execução.
Projetos costumam passar por ajustes ao longo do desenvolvimento. Saber quantas revisões fazem parte da proposta evita cobranças inesperadas e reduz conflitos entre contratante e fornecedor.
Arquitetura, estrutura, instalações elétricas, hidráulicas e sistemas especiais precisam funcionar de forma integrada. Quando essa compatibilização não está prevista, aumenta o risco de retrabalho e interferências descobertas apenas durante a obra.
Dependendo da complexidade do empreendimento, visitas ao local são essenciais para validar informações, acompanhar etapas críticas e reduzir erros de interpretação.
Mudanças de escopo podem acontecer em qualquer projeto. Entender previamente como o fornecedor trata serviços extras, revisões e alterações reduz incertezas e facilita a gestão do contrato.
Relatórios, atas de reunião, plataformas colaborativas e registros formais ajudam a garantir rastreabilidade das decisões e maior transparência ao longo da execução.
A conclusão do projeto nem sempre representa o fim da necessidade técnica. O suporte durante a implantação ou execução pode fazer diferença para a resolução de dúvidas e imprevistos.
Para Moraes, essa é a pergunta mais importante. "Mais do que entregar um projeto, um bom fornecedor contribui para reduzir riscos relacionados a retrabalho, incompatibilidades técnicas, atrasos, desperdícios e aditivos contratuais. Quando esse olhar faz parte da análise, a contratação deixa de ser apenas uma decisão de gestão."
Rogério Moraes, CEO da Kemp Projetos de Arquitetura e Gerenciamento de Obras*