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Operação de projetos

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Capítulo VI

Matriz organizacional

19.21. Alta direção

19.21.1. Matriz de gestão corporativa - decisões empresariais

19.21.2. Matriz de gestão corporativa de decisões

19.21.3. Matriz de gestão operacional orçamentária corporativa

19.22. Marketing (área de conhecimento)

19.22.1. Matriz de gestão operacional marketing (Comercial)

19.23. Engenharia (área de conhecimento)

19.23.1. Propostas de habilitação, técnica e comercial

19.23.2. Matriz de gestão da engenharia

19.24. Aquisições (área de conhecimento)

19.24.1. Matriz de gestão operacional econômica por projeto

19.25. Organização

19.26. Tecnologia da informação

19.26.1. Matrizes e grades

·      as matrizes de obtenção de informações por área de conhecimento requerem total integração de dados, os quais podem ser obtidos por meio do sistema de computação em grade;

·      computação em grade pode ser definida como uma forma de permitir a aplicação em uma rede de recursos provenientes de muitos computadores, simultaneamente, para atacar e analisar um único ou mais eventos;

·      geralmente, as informações consubstanciadas em eventos exige um grande número de ciclos de processamento ou o acesso a grandes volumes de dados;

·      ao serem aplicadas nas matrizes das áreas de conhecimento, as soluções em grades podem ajudar as empresas a romper as limitações de infraestrutura para resolverem problemas complexos que envolvem as áreas de conhecimento, por exemplo, a alta direção, engenharia, aquisições, produção, patrimônio, recursos humanos, financeira, contabilidade, atendimento ao cliente, marketing, riscos, meio ambiente e banco de dados que facilitam as consultas das áreas de conhecimento, utilizando a sua criatividade para revelar novas idéias de negócios


 

19.26.2. Gerenciamento da TI

·     gerenciamento de conteúdo

ü      consiste no gerenciamento, armazenamento e utilização de conteúdo pela web por todas as áreas de conhecimento, e na implementação de sistemas econômicos e escaláveis de gerenciamento da informação digital.

áreas de conhecimento

informações

informações

presidência

administrativa

 operacional

líderes

controle

controle das principais atividades da área (1)

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

novas técnicas (2)

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

qualidade nos projetos (3)

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

 

·    colaboração

ü      facilita o trabalho das áreas de conhecimento, sua integração, dentro e fora da empresa, além de tornar todo o conhecimento e experiência relevantes prontamente disponíveis para toda a organização.

·      integração de negócios

ü      para acompanhar a evolução, flexibilidade e a pressão dos concorrentes é essencial possuir uma estratégia de integração (intranet) bem planejada de negócios, projetos, vinculados a seus processos que permeiam por toda a área de conhecimento da empresa, tanto interno como externo.

19.27. Administração (área de conhecimento)

19.27.1. Atividades

As principais funções administrativas dentro de uma empresa podem ser agrupadas em:

·       contabilidade:

ü  adequada às normas da sociedade.

·       informações de balanço:

ü  necessárias à sua direção.

·       prestação de contas do balanço contábil:

ü  necessárias aos acionistas.

·       informações fiscais da contabilidade:

ü  para o estado, prefeitura e governo federal.

·       área contábil:

à dados informativos para a área financeira:

·       informações;

ü  sua circulação é uma das máximas da qualidade.

·       racionalização da informática:

ü  operacionalizar os seus projetos.

·       padronização:

ü  normatização da empresa;

ü  sistema de comunicação.

19.27.2. Matriz da gestão contábil

áreas de conhecimento

Informações

Informações

Presidência

 Administrativa

Operacional

Líderes

Controle

balanço contábil patrimonial, social e ecológico (1)

contador

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

balanço analítico (2)

contador

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

impostos (3)

contador

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

informações detalhadas (4)

contador

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

comunicação(5)

contador

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

sistema integrado de gerenciamento e programas de informática específicos da área (6)

contador

mensal

mensal

mensal

mensal

mensal

(1)   atualmente, como vimos, torna-se muito importante a execução do balanço contábil e social mensal;

(2)   da mesma forma que o item anterior, necessitamos de dados específicos para dar um bom andamento a empresa;

(3)   nessa área é que são calculados os impostos da empresa;

(4)   nessa área podemos calcular e dar importações precisas dos diversos índices de qualidade econômico-financeira da empresa;

(5)   analisar como estão sendo geradas as comunicações entre a área e as demais áreas da empresa;

(6)    analisar como o sistema de contabilidade está gerando as informações e sua compatibilidade com as demais áreas de conhecimento.

19.28. Recursos humanos

19.28.1. Matriz de gestão operacional de recursos humanos

19.29. Comunicação na empresa (área de conhecimento)

19.29.1. Matriz de gestão da comunicação

19.30. Finanças (área de conhecimento)

19.30.1. Matriz da gestão operacional financeira

19.31. Patrimônio (área de conhecimento)

19.31.1. Gestão técnica, econômica e financeira

19.31.2. Matriz de gestão operacional patrimonial técnica do projeto e da empresa

19.31.3. Matriz de gestão operacional patrimonial econômica e financeira do projeto da empresa

19.32. Qualidade na empresa (área de conhecimento)

19.32.1. Envolvimento

19.33. Produção (área de conhecimento)

19.33.1. Matriz de gestão operacional (produtiva - implantação ) técnica por projeto

19.33.2. Matriz de gestão operacional econômica por projeto

19.34. Riscos nas empresas e nos projetos

19.34.1. Matriz básica

19.35. Meio ambiente (área de conhecimento)

19.35.1. Matriz de envolvimento